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委托代訂合同


甲方(委托方,如甲方為單位團體請附名單):??????????????????????????????? ???????????????????????????
乙方(受委托旅行社):佛山市南海中旅假日國際旅行社有限公司??? 旅行社業務經營許可證編號:L-GD-CJ00083
根據《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規的規定,委托方與受托方在平等自愿的基礎上,就有關委托事宜經協商達成協議如下:
一、委托項目及價格與費用支付
1、甲方委托乙方代訂服務,詳見《委托代訂報名表》、《代訂項目》內容。
2、甲方應確保所提供的證件、聯絡方式和相關資料真實且在旅行中的有效性,并確保在報名表中填報的手機號碼為乙方與其聯系的唯一方式,否則,由此而導致不能與甲方及時聯系所引致的一切責任和后果,由甲方自行承擔。
3、甲乙雙方確認:1)甲方理解且同意本合同和《委托代訂報名表》、《代訂項目》的全部內容,并確認委托事項無誤。乙方再次提示委托方關注本合同中以加黑、下劃線標注的需要甲方特別關注的條款。(2)合同雙方有關本合同的相關聯系事項,均需要通過委托方聯系人通聯信息進行聯系,如無法進行書面往來確認事項的,甲方同意采用電話或手機短信方式進行確認。如委托方聯系人信息變更,應提前2個工作日通知,否則由此導致的損失由違約方承擔。3)如甲方為多人,需要其中一位代表簽署本合同以及相關附件的,該代表應保證取得其他委托者的授權,如因其他委托者未給予授權而發生爭議的,由該代表承擔全部責任。
4、本合同的價格僅包括《委托代訂報名表》、《代訂項目》中委托代訂服務項目清單的費用,未列項目均不包含。甲方應在本合同簽訂時一次性交齊費用,在甲方付清費用且乙方已給甲方出具關于訂單的確認后,若遇價格上升的,乙方不予加收,價格下降的不予退還。
5、若甲方未能按照約定限期付款和提交報名資料的,則所有的預訂將會被自動取消,乙方不再做任何預先通知。
6、甲乙雙方同意:本合同生效后,乙方48小時內無法完成甲方委托的,全額退還甲方已支付費用,無須承擔任何責任及賠償,本合同自動失效。
二、訂單的生效、更改、退訂
1、乙方的操作均以《委托代訂報名表》為準,因乙方僅為該代訂服務的受托方,受限于供應商的商業規則,不一定能保證更改或退訂能夠成功。
2、出發前或在旅途中,因不可抗力或者旅行社、履行輔助人已盡合理注意義務仍不能避免的事件等不可歸責于乙方的客觀原因導致本合同不能履行或不能完全履行的,不視為乙方違約。合同不能繼續履行的,甲乙雙方均可以解除合同。合同不能完全履行的,乙方經向甲方作出說明,可以在合理范圍內變更合同。甲方不同意變更的,可以解除合同。合同解除的,乙方應當在扣除已向所代訂服務供應商支付且不可退還的費用后,將余款退還甲方。合同變更的,因此增加的費用由甲方承擔,減少的費用退還甲方。
3、訂單的生效、更改、退訂(1)訂單生效①訂單生效的定義:產品預訂成功后,乙方給予甲方關于訂單的確認,甲方按期付清應付費用或提供乙方認可的經濟擔保時,訂單即生效并產生法律效力。甲方按期付清應付的費用后,乙方應開具相關票據,同時乙方應盡快聯系并落實甲方要求的自由行產品。如甲方未按要求及時付清相關費用,而此時乙方為甲方預留的產品的價格、內容或標準等發生變化,乙方對此將不承擔任何責任。②由于落實訂單需要一定的時間(如傳真、等待酒店確認等),若在落實過程中,產品價格、內容或標準等發生變化,乙方應立即告知甲方,甲方有權拒絕變更,并可退回所有費用。若甲方接受變更,則由此增加的費用應由甲方承擔,由此減少的費用,乙方應退還給甲方。③在相關產品預訂成功后,乙方應給予甲方關于訂單的確認。乙方給甲方確認的訂單即時生效并產生法律效力。④訂單生效后,甲方應按訂單中約定的時間或時段準時出發或按時入住所訂酒店。如甲方未準時出發或未按時入住所訂酒店,視為甲方主動解約,甲方必須承擔該訂單已支出的所有費用。2)更改已生效訂單內容①訂單生效后,甲方主動要求更改該訂單內的任何項目,請務必在自由行行動開始前通知乙方更改的需求。乙方應盡量滿足甲方的需求,但甲方必須全額承擔因變更帶來的損失及可能增加的費用。②因乙方原因引起的更改,乙方將及時與甲方協商解決。3)甲方主動解除已生效訂單:訂單生效后,若要主動解除已生效訂單,甲方必須在自由行活動開始前通知乙方解除所做預訂,包括放棄整張訂單的全部內容、減少出行人數等,乙方應盡量協助甲方取消相關的產品預訂,但甲方必須同時全額承擔乙方處理該訂單已經支出的一切費用。4)因乙方原因取消甲方的已生效訂單:在甲方按要求付清所有自由行費用后,且乙方已給甲方出具關于訂單的確認后,如因乙方原因,致使甲方的自由行不能成行而取消的,乙方應當立即通知甲方并且無條件退返甲方已支付的所有費用。
三、關于委托業務的告知說明
1、強烈建議甲方根據個人意愿和需要自行購買相關意外保險或其他人身、財產保險。
2、代訂交通服務的,請注意國際航班務必提前3小時/國內航班提前2小時/火車(船)提前1小時,抵達機場/車站自行辦理好搭乘手續,并請憑有效證件(有效簽證)及相關票據乘坐交通工具。如因甲方遲到或其他自身原因造成不能如常起行的,責任及后果由甲方自身承擔。乙方代訂的交通產品以航空公司、汽車公司、客輪公司批復的最終航班(不排除航空公司原因調整航班時間)、車次時間為準,甲方有義務自行了解。另外,若甲方預訂出境機票的,請注意提及的到達時間和起飛時間均為所在國或地區當地時間,并請注意旅行目的地國家或地區與國內的時差。
3、代訂酒店服務的,請憑有效證件入住(預訂時所提供的入住客人姓名必須與證件一致)。未滿18歲人士不能單獨入住酒店。正常情況下,酒店的入住時間一般為下午15點后,退房時間為上午12點前,超時需加收費用;如遇特殊情況以酒店安排為準。
4、代辦簽證服務的,乙方收取的費用中包含簽證費和旅行社服務費。如因不可歸責于乙方的原因不能在出發前獲取簽證的,費用不予退還且乙方不承擔責任;由于發生退訂而令該簽證沒被使用且涉及乙方在使領館的信用擔保,若甲方提出退訂則簽證費用無法退還,若乙方退訂簽證費由乙方承擔,無論前述哪種情況出現乙方有權辦理注銷該簽證的手續。乙方僅就甲方委托辦理之簽證業務承擔相應責任。入境某些免簽或落地簽國家或地區時,需出示酒店預訂單、返程機票等,請注意攜帶。
四、責任約定及其他約定
1、本合同為委托合同,乙方提供組合代辦服務,甲方委托乙方辦理多項事務(如機票+酒店),前往目的地的自助式旅行,乙方僅對甲方委托的內容承擔相應過錯責任,非委托的事宜由甲方自行安排及承擔責任和風險。若因所代訂服務供應商的服務質量不達標、存在瑕疵的問題引起甲方人身、財產損害的,由代訂服務供應商直接向甲方承擔法定責任。
2、在旅途中,由于甲方過錯或自身疾病或不適等甲方自身原因導致本合同不能履行或者不能按照約定履行,或者造成其人身損害、財產損失的,乙方不承擔任何責任。若甲方未能按照合同約定及時參加委托項目或未能及時搭乘交通工具,視為甲方自愿放棄。若甲方在旅途中單方要求解除合同或自愿放棄某項委托項目的,乙方不予退還相應費用。
3、在旅途中,由于飛機、火車、班輪、城際客運班車等公共交通經營者的原因造成甲方人身損害、財產損失的,由公共交通經營者向甲方承擔賠償責任,乙方應協助甲方向責任方索賠;由于其他第三方原因導致甲方人身損害、財產損失的,甲方應自行向侵權方追討法律責任。
4、甲方在委托范圍以外的活動產生的風險,包括且不限于簽證拒簽、航班/車次延誤或中轉延誤以及出入境受阻等情況,其風險及后果由甲方自行承擔。甲方應在其能夠控制風險的范圍內,自行選擇活動項目及安排具體的行程,并對自己的人身財產安全負責。貴重物品請隨身攜帶,并應遵守中國及前往目的國家/地區的出入境管理、海關管理、以及當地的法律、法規,遵守當地風俗習慣。如遇意外事件,應及時向當地警方及旅行地點工作人員尋求幫助,并可通報駐當地的中國大使館。
5、本合同簽訂時,乙方按照甲方委托委托代訂的航班日期、目的地酒店檔次等要求進行預訂,但對于具體的航班號、酒店具體名稱等內容有可能受供應商的限制未能在本合同中予以確認,雙方同意在不低于甲方委托代訂項目標準前提下以乙方最終確認的內容為準(該部分內容乙方應至少在出發前1天,根據甲方在《委托代訂報名表》中填寫的聯系方式以郵件/電話/手機短信/書面的方式告知甲方),且該通知內容作為對本合同的補充,與本合同具有同等法律效力。
6、本合同在甲乙雙方簽訂后生效。本合同履行過程中如發生糾紛,雙方應友好協商解決,協商不成,由乙方所在地人民法院訴訟解決。
重要提示:本人及本人代表以上所列報名人員,對以上《委托代訂報名表》所填資料確認無誤,并已詳細閱讀《委托代訂合同》,了解并同意相關條款的約定,現予以簽字確認。
委托人(代表)簽章:???????????????????????????????????? 受托人(旅行社經辦人)簽章:
聯系電話:?????????????????????????????????????????????? 聯系電話:
日期:?????????????????????????????????????????????????? 日期:
委托代訂報名表


委托方信息
甲方全部人員名單(此欄由報名客人填寫,所列客人均被視為委托乙方代訂以下服務項目的客人)

姓名

證件名稱

證件號碼

聯系電話

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

委托方聯系人:???????? ?????手機號碼:??????????????? 固定電話:???????? ??????郵箱:
地址:

委托代訂項目表

代訂項目(請在選中項打√)

單價(元)

說明

□機票

??????元/成人;¥????? 元/小童;¥?????? 元/嬰兒

 

□火車票

??????元/成人;¥????? 元/小童;¥?????? 元/嬰兒

 

□船票

??????元/成人;¥????? 元/小童;¥?????? 元/嬰兒

 

□郵輪產品

??????元/成人;¥????? 元/小童;¥?????? 元/嬰兒

 

□代租車

 

□代訂酒店

 

□餐飲

 

□代辦簽證

 

□其他(???????? )

 

備注:1、委托代訂項目三項以下(含三項)。2、代訂業務內容詳見附件《代訂項目》。3、因屬于委托代訂業務,乙方無法安排客人與另外的客人同住,若報名客人出現單男或單女情況的,客人應繳納全程住宿的單間差費用¥??????????? 元。

費用共計:
(人民幣)

報名人數(人)

各項合計價

實收總額

成人: ???????人;小童: ???????人
嬰兒: ???????人

成人:¥??? ?????元;小童:¥??? ????
嬰兒:¥???? ????

 

補充事項:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

南海中旅監督電話:0757-86238015 ?????????????????????????????????????????????廣東省佛山市旅游質監執法機構投訴電話:12345

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