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委托代订合同


甲方(委托方,如甲方为单位团体请附名单):??????????????????????????????? ???????????????????????????
乙方(受委托旅行社):佛山市南海中旅假日国际旅行社有限公司??? 旅行社业务经营许可证编号:L-GD-CJ00083
根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定,委托方与受托方在平等自愿的基础上,就有关委托事?#21496;?#21327;商达成协议如下:
一、委托项目及价格与费用支付
1、甲方委托乙方代订服务,详见《委托代订报名表》、《代订项目》内容。
2、甲方应确保所提供的证件、联络方式和相关资料真实且在旅行中的?#34892;?#24615;,并确保在报名表中填报的手机号码为乙方与其联系的唯一方式,否则,由此而导致不能与甲方及时联系所引致的一?#24615;?#20219;和后果,由甲方自行承担。
3、甲乙双方确认:1)甲方理解且同意本合同和《委托代订报名表》、《代订项目》的全部内容,并确认委托事项无误。乙方再次提示委托方关注本合同中以加黑、下划线标注的需要甲方特别关注的条款。(2)合同双方有关本合同?#21335;?#20851;联系事项,均需要通过委托方联系人通联信息进行联系,如无法进行书面往来确认事项的,甲方同意采用电话或手机短信方式进行确认。如委托方联系人信息变更,应提前2个工作日通知,否则由此导致的损失由违约方承担。3)如甲方为多人,需要其中一位代表签署本合同以及相关附件的,该代表应保证取得其他委托者的授权,如因其他委托者未给予授权而发生争议的,由该代表承担全部责任。
4、本合同的价格仅包括《委托代订报名表》、《代订项目》中委托代订服务项目清单的费用,未列项目均不包含。甲方应在本合同签订时一次性交齐费用,在甲方付清费用?#20057;?#26041;已给甲方出具关于订单的确认后,若遇价格上升的,乙方不予加收,价格下降的不予退还。
5、若甲方未能按照约定限期付款和提交报名资料的,则所有的预订将会被自动取消,乙方不再做任何预先通知。
6、甲乙双方同意:本合同生效后,乙方48小时内无法完成甲方委托的,全额退还甲方已支付费用,无须承担任何责任及赔偿,本合同自动失效。
二、订单的生效、更改、退订
1、乙方的操作均以《委托代订报名表》为准,因乙方仅为该代订服务的受托方,受限于供应商的商业规则,不一定能保证更改或退订能够成功。
2、出发前或在旅途中,因不可抗力或者旅行社、履行辅助人已尽合理注意义务?#22278;?#33021;避免的事件等不可归责于乙方的客观原因导致本合同不能履行或不能完全履行的,不?#28216;?#20057;方违约。合同不能继续履行的,甲乙双方均可以解除合同。合同不能完全履行的,乙方经向甲方作出?#24471;鰨?#21487;以在合理范围内变更合同。甲方不同意变更的,可以解除合同。合同解除的,乙方应当在扣除已向所代订服务供应商支付且不可退还的费用后,将余款退还甲方。合同变更的,因此增加的费用由甲方承担,减少的费用退还甲方。
3、订单的生效、更改、退订(1)订单生效①订单生效的定义:产品预订成功后,乙方给予甲方关于订单的确认,甲方按期付清应付费用或提供乙方认可的经济担保?#20445;?#35746;单即生效并产生法律效力。甲方按期付清应付的费用后,乙方应开具相关票据,同时乙方应尽快联系并落实甲方要求的自由行产品。如甲方未按要求及时付清相关费用,而此时乙方为甲方预留的产品的价格、内容或标准等发生变化,乙方对此将不承担任何责任。②由于落实订单需要一定的时间(如传真、等待酒店确认等),若在落实过程中,产品价格、内容或标准等发生变化,乙方应立即告知甲方,甲方有权拒绝变更,并可退回所有费用。若甲方接受变更,则由此增加的费用应由甲方承担,由此减少的费用,乙方应退还给甲方。③在相关产品预订成功后,乙方应给予甲方关于订单的确认。乙方给甲方确认的订单即时生效并产生法律效力。④订单生效后,甲方应按订单中约定的时间或时段?#38469;?#20986;发或按时入住所订酒店。如甲方未?#38469;?#20986;发或未按时入住所订酒店,?#28216;?#30002;方主动解约,甲方必须承担该订单已支出的所有费用。2)更改已生效订单内容①订单生效后,甲方主动要求更改该订单内的任何项目,请务必在自由行行动开始前通知乙方更改的需求。乙方应尽量满足甲方的需求,但甲方必须全额承担因变更带来的损失及可能增加的费用。②因乙方原因引起的更改,乙方将及时与甲方协商解决。3)甲方主动解除已生效订单:订单生效后,若要主动解除已生效订单,甲方必须在自由行活动开始前通知乙方解除所做预订,包括放弃整张订单的全部内容、减少出行人数等,乙方应尽量协助甲方取消相关的产品预订,但甲方必须同时全额承担乙方处理该订单已经支出的一切费用。4)因乙方原因取消甲方的已生效订单:在甲方按要求付清所有自由行费用后,?#20057;?#26041;已给甲方出具关于订单的确认后,如因乙方原因,致使甲方的自由行不能成行而取消的,乙方应当立即通知甲方并且无条件退返甲方已支付的所有费用。
三、关于委托业务的告知?#24471;?
1、强烈建议甲方根据个人意愿?#25176;?#35201;自行购买相关意外保险或其他人身、财产保险。
2、代订交通服务的,请注意国际航班务必提前3小时/国内航班提前2小时/火?#25285;?#33337;)提前1小?#20445;?#25269;达机场/车站自行办理好搭乘?#20013;?#24182;请凭?#34892;?#35777;件(?#34892;?#31614;证)及相关票据乘坐交通工具。如因甲方迟到或其他自身原因造成不能如常起行的,责任及后果由甲方自身承担。乙方代订的交通产品以航空公司、汽车公司、客轮公司批复的最终航班(不排除航空公司原因调整航班时间)、车次时间为准,甲方有义务自行了解。另外,若甲方预订出境机票的,请注意提及的到达时间和起飞时间均为所在国或地区当地时间,并请注意旅行目的地国?#19968;?#22320;区与国内的时差。
3、代订酒店服务的,请凭?#34892;?#35777;件入住(预订时所提供的入住客人姓名必须与证件一致)。未满18岁人士不能单独入住酒店。正常情况下,酒店的入住时间一般为下午15点后,退房时间为上午12点前,超时需加收费用;如遇特殊情况以酒店安排为准。
4、代办签证服务的,乙方收取的费用中包含签证费和旅行社服务费。如因不可归责于乙方的原因不能在出发前获取签证的,费用不予退还?#20057;?#26041;不承担责任;由于发生退订而令该签证没被使用且涉及乙方在使领馆的信用担保,若甲方提出退订则签证费用无法退还,若乙方退订签证费由乙方承担,无论前述哪种情况出现乙方有权办理注销该签证的?#20013;?/strong>乙方仅就甲方委托办理之签证业务承担相应责任。入境?#25215;?#20813;签或落地签国?#19968;?#22320;区?#20445;?strong>需出示酒店预订单、返程机票等,请注意携带。
四、责任约定及其他约定
1、本合同为委托合同,乙方提供组合代办服务,甲方委托乙方办理多项事务(如机票+酒店),前往目的地的自助式旅行,乙方仅对甲方委托的内容承担相应过错责任,非委托的事宜由甲方自行安排及承担责任和风险。若因所代订服务供应商的服务质量不达标、存在瑕疵的问题引起甲方人身、财产损害的,由代订服务供应商直接向甲方承担法定责任。
2、在旅途中,由于甲方过错或自身疾病或不适等甲方自身原因导致本合同不能履行或者不能按照约定履行,或者造成其人身损害、财产损失的,乙方不承担任何责任。若甲方未能按照合同约定及时参?#28216;?#25176;项目或未能及时搭乘交通工具,?#28216;?#30002;方自愿放弃。若甲方在旅途中单方要求解除合同或自愿放弃某项委托项目的,乙方不予退还相应费用。
3、在旅途中,由于飞机、火车、班轮、城际客运班车等公共交通经营者的原因造成甲方人身损害、财产损失的,由公共交通经营者向甲方承担赔偿责任,乙方应协助甲方向责任方索赔;由于其他第三方原因导致甲方人身损害、财产损失的,甲方应自行向侵权方追讨法律责任。
4、甲方在委托范围以外的活动产生的风险,包括且不限于签证拒签、航班/车次?#28216;?#25110;中转?#28216;?#20197;及出入境受阻等情况,其风险及后果由甲方自行承担。甲方应在其能够控?#21697;?#38505;的范围内,自行选择活动项目及安排具体的行程,并对自己的人身财产安全负责。贵重物品请随身携带,并应遵守中国及前往目的国家/地区的出入境管理、海关管理、以及当地的法律、法规,遵守当地风俗习惯。如遇意外事件,应及时向当地警方及旅行地点工作人员寻求帮助,并可通报驻当地的中国大使馆。
5、本合同签订?#20445;?#20057;方按照甲方委托委托代订的航班日期、目的地酒店档次等要求进行预订,但对于具体的航班号、酒店具体名称等内容有可能受供应商?#21335;?#21046;未能在本合同中予以确认,双方同意在不低于甲方委托代订项目标准前提下以乙方最终确认的内容为准(该部分内容乙方应至少在出发前1天,根据甲方在《委托代订报名表》中填写的联系方式以邮件/电话/手机短信/书面的方式告知甲方),且该通知内容作为对本合同的补充,与本合同具有同等法律效力。
6、本合同在甲乙双方签订后生效。本合同履行过程中如发生纠纷,双方应友好协商解决,协商不成,由乙方所在地人民法院诉讼解决。
重要提示:本人及本人代表以上所列报名人?#20445;?#23545;以上《委托代订报名表》所填资料确认无误,并已详细阅读《委托代订合同》,了解并同意相关条款的约定,现予以签字确认。
委托人(代表)签章:???????????????????????????????????? 受托人(旅行社经办人)签章:
联系电话:?????????????????????????????????????????????? 联系电话:
日期:?????????????????????????????????????????????????? 日期:
委托代订报名表


委托方信息
甲方全部人员名单(此栏由报名客人填写,所列客?#21496;?#34987;?#28216;?#22996;托乙方代订以下服务项目的客人)

姓名

证件名称

证件号码

联系电话

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

委托方联系人:???????? ?????手机号码:??????????????? 固定电话:???????? ??????邮箱:
地址:

委托代订项目表

代订项目(请在选中项打√)

单价(元)

?#24471;?/strong>

□机票

??????元/成人;¥????? 元/小童;¥?????? 元/婴儿

 

□火车票

??????元/成人;¥????? 元/小童;¥?????? 元/婴儿

 

□船票

??????元/成人;¥????? 元/小童;¥?????? 元/婴儿

 

□?#20107;?#20135;品

??????元/成人;¥????? 元/小童;¥?????? 元/婴儿

 

□代租车

 

□代订酒店

 

□餐饮

 

□代办签证

 

□其他(???????? )

 

备注:1、委托代订项目三项以下(含三项)。2、代订业务内容详见附件《代订项目》。3、因属于委托代订业务,乙方无法安排客人与另外的客人同住,若报名客人出现单男或单女情况的,客人应缴纳全程住宿的单间差费用¥??????????? 元。

费用共计:
(人民币)

报名人数(人)

各项合计价

实收总额

成人: ???????人;小童: ???????人
婴儿: ???????人

成人?#28023;?u>??? ?????元;小童?#28023;?u>??? ????元
婴儿?#28023;?u>???? ????元

 

补充事项:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

南海中旅监督电话:0757-86238015 ?????????????????????????????????????????????广东省佛山市旅游?#22987;?#25191;法机构投诉电话:12345

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